项目投标保函是指投标人为了确保其履约能力和可靠性，向招标人提供的一种经银行等金融机构出具的保证书。该保函通常包括投标公司基本信息、资质评价、业绩展示以及授信承诺等内容。
1. 收集投标公司的基本信息，包括注册资本、经营范围、股东结构等；
2. 提供相关资质文件，如营业执照、组织机构代码证等；
3. 展示过去的成功案例和核心业绩，以证明投标公司的实力和能力；
4. 在保函中附上银行出具的授信承诺函，对招标人进行信用担保。
项目投标保函一般由招标人或中标人自行书写，需要包含以下内容：
1. 投标单位名称、法定代表人及联系方式；
2. 投标单位的注册资本、主营业务范围以及股东结构等基本信息；
3. 过去的承接项目情况和核心参与人员的简介；
4. 授信金融机构出具的授信函或担保函；
5. 对招标人进行信用担保的承诺和说明；
6. 投标单位法定代表人签字盖章等。
1. 在纸质版保函上，加盖投标公司的公章和法定代表人的个人签名；
2. 将纸质版保函扫描成电子版文件，转化为PDF格式；
3. 在保函的底部增加分录编号、签发日期等信息；
4. 将电子版保函在项目投标保函系统中进行上传和保存。
1. 保函内容必须真实、准确，不得虚假夸大；
2. 保函的格式和内容应符合招标文件的要求；
3. 保函必须有法定代表人签字盖章，并经银行确认；
4. 分录编号和日期等信息需清晰可辨，以便管理和查询。
1. 降低招标人的风险，增强投标公司的可靠性；
2. 提高投标公司在招标过程中的竞争力；
3. 对投标公司进行自我审核，发现潜在问题并加以解决；
4. 方便后期跟踪和核查投标公司的履约情况。
项目投标保函是投标过程中不可缺少的文件之一，制作保函时需要注意内容真实准确、格式规范统一，并加盖法定代表人的签章。做好项目投标保函分录有助于提高投标公司的信誉度和参与竞标的机会。
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