履约保函是指在合同签订过程中，为确保各方履行承诺并有效地保障与风险相关的利益，一方出具的担保文件。这种保函通常由贷款人或第三方金融机构提供，以确保合同的履行和支付。
履约保函在商务交易中起着重要的作用。首先，它向受益人提供了信任和安全感，确保合同能够按照约定履行。其次，履约保函也帮助提升合同的可执行性和可靠性，减少因未履行而引发的纠纷和损失。因此，在一些大规模的项目或对冲业务中，合同双方会考虑要求提交履约保函。
将履约保函提交给财务部门具有多方面的必要性。首先，财务部门可以对履约保函进行审核，并核实其真实性和可行性。其次，透过财务部门进行统一管理，可以更好地控制履约保函的发出和使用，减少合同风险。此外，财务部门还可以在需要时及时为履约保函支付相应的费用。
是否将履约保函提交给财务部门并不是一个绝对的规定，而是要根据具体情况来决定。首先，大公司或复杂业务项目可能会有内部审批程序，需要财务部门参与评估和管理。其次，如果合同涉及重大金额和重要风险，财务部门可能需要进行资金审批，并对履约保函的相关风险进行评估。最后，财务部门也可以作为合同履约的监督者，确保履约保函按照约定使用。
履约保函对于商务交易来说是非常重要的担保工具。对于是否将履约保函提交给财务部门，需要根据具体情况和公司政策来决定。然而，无论如何，在商务合作中，确保合同顺利履行是至关重要的，而履约保函的使用可以提供一定的保障和信任。
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