银行办理履约保函是在商业合同中使用的一种担保工具。履约保函可以确保合同当事方按照合同条款履行合同义务，并提供相应的赔偿保障。银行作为保函的发行方，需要严格按照一定流程来完成保函的办理。
在办理履约保函之前，申请人需准备好以下文件和信息：
1. 合同相关文件：包括合同正本、合同附件等；
2. 企业资质证明：如营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等；
3. 资信证明材料：如近期财务报表、企业信用评级证明等；
4. 其他补充材料：如担保合同、授权委托书等。
申请人需要将准备好的文件和信息提交至银行的保函办理部门。通常可以选择通过线上平台或亲自前往柜面办理。填写保函申请表时，应保证填写内容的准确性和完整性。
银行收到履约保函申请后，会进行材料的审核和企业信用评估。审核过程中，银行将对申请人的资信状况、合同风险等进行综合评估，并根据评估结果决定是否受理申请。
如果申请通过审核，申请人需要向银行支付相应的履约保函费用。费用金额通常与保函金额和期限相关。银行会根据具体情况提供费用清单，并指导申请人如何支付。
在收到费用支付确认后，银行将制作并开具履约保函。保函中会包含合同相关信息、保证人信息以及保函金额等内容。银行会将保函发送给申请人，并在一定期限内生效。
申请人在商务活动中可根据需要提交履约保函给合作方。合作方可依托保函获取一定的信用担保，确保交易的安全进行。在保函期限届满之前，如果申请人履行了合同义务，保函将自动失效；否则，合作方可依据保函要求向银行提出索赔。
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