投标保函是指投标人在参加招标投标活动时，根据招标人或采购人的要求提供的保证金凭证。它是一种经济性质的文件，用于确保投标人遵守合同条款和担保付款的责任。
投标保函的内容通常包括投标人的基本信息、招标项目的相关情况、保证金金额、有效期限等。在编写投标保函时，需要仔细核对各项信息，并确保其准确完整。
投标保函可以选择不同的格式，如银行保函、保险公司保函等。不同的格式对应着不同的申请条件和手续。在选择保函格式时，需要根据具体情况进行评估，选择最适合的方式。
在制作投标保函前，需要准备必要的材料，例如企业营业执照、法人代表身份证明、资金证明等。这些材料将用于支撑投标保函内容的真实性和可信度。
在撰写投标保函正文时，需要注意语言简练、明确表达，不出现模棱两可或产生歧义的词句。同时，也要注重格式规范，使投标保函具备专业性和正式性。
在完成投标保函的撰写后，应进行复核以确保其内容的正确性和完整性。之后，由企业负责人或授权代表进行签署，以确保投标保函的合法有效。
最后，将完成的投标保函提交给招标方，并保留一份副本用于跟踪和备案。投标保函可以通过邮寄、传真或电子邮件等方式进行递送，根据具体要求选择最合适的方式。
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