履约保函是指由担保人向受益人提供的一种担保方式，确保在合同履行过程中合同方按照约定履行责任与义务。履约保函通常被用于招投标活动中，作为投标人展示其信誉和财务实力的重要凭证。
履约保函在投标过程中起到了多方面的作用。首先，它能够充分展示投标人的信誉和财务实力，增强投标人的竞争力。其次，履约保函可以让受益人放心交付合同给投标人，并确保在合同履行过程中风险得到有效控制。最后，履约保函还可以作为投标人与受益人之间的法律依据，在履行中发生纠纷时提供可执行的担保。
履约保函通常需要投标人填写一些必要的信息。首先，投标人在保函中应明确表示履行合同的意愿以及所要承担的责任。其次，投标人需要提供一些相关的财务信息，如资产、负债以及盈利能力等，以便受益人能够对投标人的财务状况有一个全面的了解。此外，投标人还需要提供一些个人或公司基本信息，如名称、地址、联系方式等。
在填写履约保函时，投标人需要注意以下几点。首先，保函中的内容应真实可信，尽量不出现虚假信息。其次，投标人需要仔细审阅保函的条款和要求，并确保自己能够完全履行。另外，投标人在填写保函时可以请专业人士提供咨询和建议，以避免因填写不当而导致投标失败。
履约保函是否必填要根据具体情况来定。在一些重要的工程项目中，通常会要求投标人提供履约保函作为投标文件的一部分。这样做的目的是为了保证工程项目能够有一个有信用保障的承包方。然而，在一些简单的项目中，履约保函可能并非必须填写。具体是否需要填写履约保函要根据招标文件来确定。
履约保函在投标过程中发挥着重要的作用，它能够增加投标人的竞争力，让受益人放心交付合同，并为双方提供一个法律依据。在填写履约保函时，投标人应注意准确填写信息，并遵守保函的各类条款和要求。最后，是否需要填写履约保函要根据招标文件来决定。
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