预付款保函是指买卖双方在签订合同时，买方为了确保卖方能够如期交货，自愿向卖方支付一定金额的预付款，并由银行作为担保人发出保函，保证买方预付款项安全。预付款保函的到期日通常与合同中约定的交货日期相同。
在预付款保函到期之前，买方需准备以下文件：1. 需要填写提出退还预付款申请的正式函件；2. 预付款保函原件及复印件；3. 签订合同的正本和副本文件。
在预付款保函到期之前，买方应尽快联系发行保函的银行，告知他们你的意向，并咨询办理退还预付款的相关手续和所需文件。
按照银行要求，买方需要填写退还预付款的申请，并附上所需文件。申请中应包含预付款的金额、保函到期日、合同编号等相关信息。填写完毕后，与所需文件一同寄送给银行。
银行在收到买方的退还预付款申请及所需文件后，会进行核实和审核。这个过程通常需要一定的时间，请耐心等待。如果银行发现有任何问题，可能会要求提供补充证明材料。
一旦银行成功审核通过并确认退款无误，他们将通过电汇、支票等方式将预付款退还给买方。退款通常会在数个工作日内到账，具体时间取决于银行的操作速度和转账渠道。
预付款保函到期后，买方可以通过与发行保函的银行联系，并按照银行的要求提交相关文件，申请退还预付款。银行会对所提交的申请进行核实和审核，处理完成后将预付款退还给买方。
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