投标保函是指招标单位要求投标人提供的一种担保证明文件，用以保障由投标人中标后履行合同义务。通常由银行或保险公司出具，并对投标人的履约能力进行担保。
投标保函作为一种担保工具，在招标过程中发挥着重要的作用。首先，它可以让招标单位对投标人的资信情况进行评估和筛选，确保招标项目能够有资金实力的承接者；其次，对于中标的投标人而言，投标保函在一定程度上可以提高其在合同谈判中的议价能力，并保持在与其他竞争者之间的优势地位。
通常情况下，投标保函和收据是两个不同的概念和用途。投标保函主要用于保证投标人在中标后履行合同的义务，而收据则是确认款项交付的凭证。尽管存在某些情况下可以通过特殊约定或协商将投标保函转化为收据使用，但这并不是常见的做法。
投标保函和合同履约保证金是两个并行存在的概念。前者通常在投标过程中提供，用于担保投标人的中标后履约能力；而后者则是在合同签订后由中标方缴纳给招标单位，用以确保中标方按照合同要求履行义务。两者的金额可能会有所不同。
选择合适的投标保函对于投标人来说至关重要。首先，需要根据招标文件的要求确定所需的保函种类和金额；其次，需要选择一个具备良好信誉和资金实力的银行或保险公司作为担保方；最后，还需要注意投标保函的有效期和费用等细节，避免出现意外的情况。
投标保函作为一种担保工具，在招标过程中发挥着重要的作用。了解投标保函的作用和使用规则，可以更好地参与招标活动，并确保在中标后能够顺利履约。选择合适的投标保函同样很重要，需要综合考虑各种因素并与担保方进行充分沟通。
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