履约保函是指在建筑、工程、采购等商业合同中，为保证承包商能按时完成所承诺的义务和付款，雇主要求承包商提供的一种担保凭证。具体而言，履约保函承诺在合同达成后，如果承包商不能按照约定履行合同，保函发证人将按照约定支付雇主一定金额的赔偿。
当项目或合同已经结束且双方无需再继续履行合同时，承包商可以向保函发证人申请取回已提交的履约保函。此时，返还履约保函有两个主要目的：一是作为承包商交付给发证人的财务担保不再需要，可以解除承包商资金方面的束缚；二是作为合同履约的凭证留存于承包商档案，方便后续审计和报告。
对于承包商来说，提交取回履约保函的申请书是必要的。在撰写申请书时，应确保包含以下要素：1.清晰而有力地表达目的，即希望取回已经提交的履约保函；2.提供相关合同和项目信息，如合同编号、项目名称等；3.明确指出需要履约保函发证人采取的操作，如解除保释、返还纸质保函等。
以下为取回履约保函申请书样本参考：
尊敬的XXXX公司：
我们公司与贵公司于XXXX年XX月XX日签订了XXXX项目的合同，现该项目已经完工，双方各项义务均已履行完毕。因此，我方请求您将我公司于XXXX年XX月XX日向贵公司递交的履约保函退还给我公司并同意解除保释。
附件中提供了合同编号及相关文件的复印件，以作为凭证。请您查阅并加以处理。
我们深信您会认真处理我们的申请，并及时返还所需文件。
谢谢您的配合！
此致
敬礼
承包商公司名称
在完成取回履约保函的申请书后，承包商应将其以正式的书面形式发送给履约保函发证人。为了确保成功取回履约保函，承包商还可以在递交申请书后进行电话或邮件跟进，催促对方尽快处理。
一旦履约保函被返还给承包商，有几个重要事项需要注意：首先，确认履约保函的有效性、完整性和真实性；其次，将履约保函作为重要文件进行妥善保存，防止遗失或损坏；最后，及时向相关部门报备，确保账目更新与调整。
取回履约保函是承包商结束合同并解除财务担保的重要步骤。通过正确撰写申请书、认真跟进和遵循注意事项，承包商可以顺利取得自己的履约保函，并妥善处理后续事务，使整个合作过程顺利结束。
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