履约保函是供应商向采购方提供的一种保证机制，以确保供应商能够按照合同要求履行自己的义务。它通常由银行或保险公司提供担保，并在合同签订时生效。
对于采购方而言，履约保函是一种重要的风险管理工具。通过要求供应商提供履约保函，采购方可以确保供应商有充足的能力和意愿按时交付产品或提供服务。这将有效地减少采购方因供应商违约而承受的损失。
对于供应商而言，提供履约保函能够增强其在采购过程中的竞争力。采购方往往更倾向选择已提供了履约保函的供应商，因为这给予他们更多的信心。此外，供应商还可以通过向银行或保险公司支付一定费用，来获得更灵活的资金运作。
履约保函一般可分为两种类型：投标保函和履约保函。投标保函是供应商在招标阶段提供的，以确保其能够履行与投标文件中所说承诺。而履约保函则是供应商在中标后提供的，用于确保其能够按照合同要求履行义务。
如果采购方决定要求供应商提供履约保函，有一些基本的操作步骤需要遵循。首先，采购方需要与供应商协商并确定保函金额、有效期等细节。然后，采购方应要求供应商选择信誉良好的银行或保险公司提供保函，并确保相关费用由供应商承担。最后，采购方应在保函递交后进行审查，并将保函的副本保存作为备案。
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