什么是退回工程履约保函？

工程履约保函是指在建筑工程中，承包商为了确保合同履约而向业主提供的担保文件。一般情况下，工程履约保函会要求承包商在特定条件下承担违约责任，并对业主的利益提供保障。然而，有时候业主可能需要退回工程履约保函，这可能因为多种原因，比如工程延期、质量问题等。那么，我们应该如何写退回工程履约保函呢？

如何写退回工程履约保函？

在撰写退回工程履约保函时，首先要明确表达退回的意图和原因。您可以简单明了地向承包商解释工程目前所面临的问题，并说明退回保函的目的是为了维护双方的合作关系。同时，还需要提到希望承包商能积极配合解决问题，并主动提出解决方案的建议。

退回工程履约保函的格式

在写退回工程履约保函时，您可以参考以下格式：
1. 收件人信息：包括承包商名称、地址和联系方式；
2. 退回声明：清楚表明您的退回意图和原因，并强调希望维持合作关系；
3. 问题描述：对工程目前面临的问题进行简要描述；
4. 解决方案建议：提出解决问题的建议，并期望承包商积极配合；
5. 结尾语：再次表达对合作的重视，并期待承包商的理解和配合。
请根据实际情况进行相应调整。

如何发送退回工程履约保函？

在选择发送方式时，您可以优先考虑以书面形式发送退回工程履约保函。这样不仅可以留下有纪录的证据，还能更好地传递您的意图。您可以通过邮寄或快递的方式将信函直接寄送给承包商，并在确认签收后保留相关文件副本以备存档。

总结

明确退回工程履约保函的意图和原因，采用适当的格式和语言撰写退回信函，并选择合适的发送方式，能够更好地传达您的意图并维护双方的合作关系。希望以上提供的建议能对您有所帮助。

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