保函是指某一方为质押、担保或履约等目的，向银行或保险公司申请开具的一种书面承诺。在投标履约过程中，保函发挥着重要的作用。保函可以提供信用背书，确保合同的履行和交付，降低合作风险，增强双方合作的信任度。
投标过程中常见的保函类型有投标保证金保函、履约保函和质量保函等。申请保函的流程一般包括填写申请表格、提供相应材料、审核和核准、签订合同以及支付手续费等步骤。
在选择保函时，需要考虑保函金额、保函期限、保函费用、保函内容等因素。同时，针对不同类型的保函，需了解其约束力、索赔方式、有效期等条件，并仔细解读各项条款，以避免出现纠纷和损失。
一旦出现违约行为，受益人可以凭借保函向保证金或保险公司提出索赔请求。在索赔过程中，需要提供相关证据支持，并按照保函约定的流程和要求进行操作。同时，保函中也会规定双方应遵守的争议解决方式，以维护各方的权益。
保函的有效管理非常重要。申请人应及时了解保函的到期时间，并按时办理续保手续。在合同履行完毕后，申请人也需要向银行或保险公司提出保函解付的申请。此外，如果不再需要保函，需要提前与保证金或保险公司协商终止保函。
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