履约保函，即保证金履约保证函。它是一种常见的商务担保工具，用于确保合同的履行和保障交易的安全。一般情况下，供应商或承包商在与买方签订合同时，需要提供一定额度的履约保函作为担保。
回函，即通常指对某一事项的回复信件或担保函。在启动履约保函时，买方通常会向供应商或承包商发出回函要求其提供履约保函。回函信函中会详细说明履约保函的要求以及所需要的金额、期限等信息。回函的目的是明确双方的责任和义务，加强交易的信任和透明度。
回函通常包括以下内容：1. 履约保函的要求，即详细说明所需要的金额、期限等信息；2. 履约保函的开立银行和账户信息；3. 开立履约保函的时间和地点；4. 回函的截止日期；5. 附加的其他要求和说明。供应商或承包商收到回函后，需要根据回函的要求和要求提供履约保函，并按时提交给买方。
在撰写回函时，供应商或承包商需要注意以下几点：1. 对回函中的要求进行仔细确认，确保准确理解所需的金额、期限等信息；2. 在回函中清晰地列出履约保函的开立银行和账户信息；3. 确定回函的开具时间和地点；4. 根据回函要求准备好相关材料和文件，并及时提交给买方；5. 如果有任何疑问或困难，及时与买方沟通并寻求解决办法。
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