履约保函是指由银行或保险公司出具的对合同中某一方履约能力、信用等进行担保的文件。在国内外贸易中,履约保函被广泛使用,旨在提高交易双方的信任度和风险控制能力。
以下是一份基本的履约保函支付通知书模板:
尊敬的(受益人名称):
根据我们与(开立保函主体名称)之间的协议,您已向我方提交了一份有效并符合要求的履约保函(保函编号)。我方已核实保函条款,并确认其正式生效。
根据以上约定,我方特此通知您,一旦发生下述情况之一,我方将按照履约保函的约定向您支付相应金额:
1. (违约行为一);
2. (违约行为二);
3. ……
届时,您可通过按照以下方式申请支付:
1. 提供符合要求的申请支付文件,并提交至我方指定的地址;
2. ……
请您在收到本通知书之日起15个自然日内向我方申请支付。如未及时申请,超过期限的部分将不再支付。
1. 请您务必确保申请支付文件的准确性和完整性,包括但不限于(列举申请所需材料)。
2. 申请支付文件的递交时间为工作日(周一至周五),请注意避免节假日。
3. 我方将在收到申请支付文件后的5个工作日内完成审核并办理支付手续。如有特殊情况,我方将及时与您沟通。
4. 履约保函金额会按照履约保函的约定进行支付,并扣除相应手续费用。
我们衷心感谢您对我方的信任与支持,相信通过履约保函的担保,我们能够更好地促进合作,降低双方的交易风险。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。再次感谢您的合作。
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