银行保函是指银行对于客户的支付义务作出书面承诺，确保了受益人能够按照合同约定获得相应支付或履行。
退回银行保函可能会有以下几个原因：
1. 合同已经履行完毕或终止，不再需要保函的保证；
2. 银行保函的有效期限已过，不再具有法律效力；
3. 银行保函中的条款有误或与实际情况不符；
4. 受益人享有终止保函的权利，例如当付款方发生违约时；
5. 银行保函不符合双方商议的要求。
退回银行保函应遵循以下步骤：
1. 与受益人协商确定退回银行保函的原因和方式；
2. 编写退回银行保函申请函，明确退回原因和相关信息；
3. 提交退回申请函给银行，同时保留好相关证据和通讯记录；
4. 等待银行确认并办理退回手续；
5. 确认银行已经退回保函，并告知相关方。
在退回银行保函时，需要注意以下几个问题：
1. 遵循合同约定及法律规定，确保退回程序的合法性；
2. 与受益人及银行及时沟通，协商解决可能出现的问题；
3. 保留好相关证据和通讯记录，以备后续需要；
4. 在退回前，确认保函已达到其有效期限。
退回银行保函是一项重要的操作，需要正确遵循程序并与相关方进行沟通和协商。确保银行保函的有效使用不仅有助于维护合同的权益，也有利于促进商业活动的顺利进行。
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