履约保函是指供应商为了确保自己在向采购方提供设备的过程中能够按照合同要求履行相关义务，承担相应责任，在合同签订后向采购方出具的一种担保措施。
在设备采购过程中，存在着各种风险和问题。例如，供应商可能无法按时交付设备、设备质量不达标甚至存在安全问题等。这些问题可能导致项目延期、额外成本支出或者影响使用效果。
履约保函可以有效减小采购方在设备采购过程中面临的风险和问题。首先，它能够保证供应商会按照合同要求履行义务，提供符合协议的设备。其次，一旦供应商未能履行合同，采购方可以依据履约保函向保函开立方追偿。这样，采购方在遇到问题时就有了一定的救济手段。
履约保函的费用一般由供应商承担，但在付款期限等方面也可能有所调整。具体的费用标准和程序一般根据供应商信用、交易金额等因素而定，双方需要在合同中明确约定。
对于采购方而言，是否选择履约保函需要综合考虑具体的情况。如果预计采购设备存在一定的风险和问题，并且采购方希望在合同履行过程中有一定保障措施，那么可以考虑要求供应商提供履约保函。但同时也需要注意费用、程序等细节问题。
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