投标文件保函是在招标过程中，为了减少投标方违约风险而采取的一种担保方式。在投标过程中，投标方通常需要提供保函来确保履行合同义务。保函附录则是对投标文件保函中约定的具体内容进行详细说明和规定。
在投标文件保函附录中，首先应明确约定保函的金额和有效期限。保函金额通常要与投标价款相对应，并且在有效期内不能低于约定金额。同时，还需说明保函的有效期限，以防止其过期失效。
保函附录应清楚指明保函的开立行和受益人。开立行是指发出保函的银行或金融机构，受益人则是享受保函保障的权益方。明确定义双方可以减少纠纷和争议的发生，保证保函的有效性。
在保函附录中，需要详细约定保函的触发条件和履行义务。触发条件是指在何种情况下受益人可以向开立行要求履行保函。履行义务则是指开立行在受益人提出要求时应当采取的具体措施和操作流程。
最后，在投标文件保函附录中还需明确约定保函的索赔程序和争议解决方式。当受益人认为保函约定的条件已满足时，可以向开立行提出索赔。同时，如有争议，应明确选择仲裁或诉讼等具体解决方式。
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