履约保函是一种担保工具，它用于确保合同的履行。然而，在某些情况下，可能会出现需要作废履约保函的情况。履约保函的作废通常有以下几个原因：
当合同解除或终止时，履约保函也相应地失去了使用价值。例如，在施工合同中，如果双方协商一致决定终止合同，那么相应的履约保函也会被作废。
如果合同发生变更，导致原先的履约保函不能再满足新合同的要求，那么就需要作废原有的履约保函，并重新申请符合新合同要求的保函。
在一些情况下，如合同期限届满或达到指定的条件，履约保函的目的已经实现，因此可以将其作废。这通常在双方共同确认合同条款已经完全履行时发生。
当需要作废履约保函时，以下是一般情况下的步骤：
双方当事人应当协商达成一致，并就作废履约保函的具体事项进行协商和交流。如果出现争议，可以寻求法律咨询或仲裁机构的帮助。
一旦双方达成一致，需要将作废的履约保函信息通知到相关的机构，如发行保险公司或银行。这有助于确保被作废的保函不再对双方产生任何法律或经济影响。
根据相关规定，履约保函的作废通常需要办理一定的手续。这可能包括填写表格、提供相关文件或签署作废的声明等。确保按照要求正确地办理作废手续是非常重要的。
总之，履约保函可以根据合同解除、变更、履约完成等原因进行作废。为了有效地作废履约保函，双方当事人应当协商达成一致，并按照要求办理作废手续，以确保前述保函不再对双方产生任何法律或经济影响。
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