履约保函是一种合同保证形式，由担保人向受益人提供的书面保证，保证在合同规定的条件下，履行合同所承担的责任。通常用于保证合同中的支付义务，并为受益人提供担保。
1. 提供信用保障：履约保函可以增加供应商或承包商的信用度，让受益人放心进行交易。
2. 提高认可度：获得银行提供的履约保函，可以增加企业在市场中的认可度和竞争优势。
3. 强制执行：当合同方无法履行合同义务时，受益人可以根据履约保函要求担保人承担违约责任。
1. 确定收件人和抬头：在写信开头明确指出通知的收件人，并写明合适的称呼，如“尊敬的XXX先生/女士”。
2. 表明意图和合同背景：在信件正文中清楚地表达希望提取履约保函的意图，并简要说明与合同相关的背景信息。
3. 提供必要的文件和信息：附上相应的申请表格、合同副本等必要文件，并提供受益人的详细信息，以及需要担保人补充的关键信息。
4. 明确时间和要求：在信中明确提取履约保函的时间要求，如提前多久提交申请，以便担保人做出相应的安排。
1. 仔细阅读合同条款：在填写履约保函通知之前，务必详细阅读合同条款，了解提取保函的具体要求。
2. 准备完整的文件：确保所有需要的文件和信息都准备齐全，并按照要求进行分类整理。
3. 保持简洁明了：在写履约保函通知时，语言要简练明了，结构清晰，避免冗长废话。
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