询证函履约保函是一种担保函，用于保障合同的有效履行。在编写询证函履约保函前，我们需要明确函件的格式和基本内容。一个标准的询证函履约保函应包含以下要素：
1. 函头：标明发信人和收信人的名称、地址、联系方式等。
2. 日期：函件撰写的日期，作为函件的有效期起始点。
3. 主题：明确保函的性质，即询证函履约保函。
4. 引言：简单陈述背景和目的，阐述主体合同的重要性以及申请履约保证的原因。
5. 履约保证内容：详细描述被保证方应承担的责任与义务，确保其按照合同要求履行。
6. 履约保证期限与金额：明确保函的有效期限和保证金额，通常以一定比例的合同总额计算。
7. 偿付条件：列出违约情况下保证人需偿付的具体条件，例如甲方未能按期收到货物、乙方提供虚假资料等。
在编写询证函履约保函时，需要特别注意以下几个细节：
1. 使用正式的商务语言和格式，避免使用太多术语和专业词汇。
2. 函件内容要简洁明了，切忌冗长废话。
3. 确保函件中的数字和金额准确无误，以免出现纠纷。
4. 检查语法和拼写错误，让函件显得更专业可靠。
5. 谨慎使用措辞，避免产生歧义和误解。
以下是一个询证函履约保函的模板示例，供参考：
[你可以在此插入示例询证函履约保函模板]
完成询证函履约保函的撰写后，接下来需要关注函件的寄发和存档事宜。
1. 寄发：将函件正本发送给合同的甲方、乙方，并保留好相关的收执。
2. 存档：将询证函履约保函及相关的信函、凭证等文件妥善归档，以备将来参考或纠纷解决所需。
询证函履约保函是保障合同履行的重要工具之一。编写询证函履约保函时，遵循正确的格式和内容要素，注意细节并谨慎选择措辞是确保函件的专业性和可靠性的关键。同时，妥善处理函件的寄发与存档工作，有助于保证函件的有效性和使用的便利性。
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