投标保函是指在投标过程中由投标人向招标人提供的一种担保函。它起到保证投标人履行投标义务的作用，在一定程度上增强了投标人的信誉和竞争力。然而，有时投标人可能需要退还投标保函，那么应该如何进行操作呢？
在退还投标保函之前，首先要确认是否符合退还条件。这些条件通常包括投标截止日期已过、投标人未能中标或取消中标资格等。只有满足这些条件，投标人才有资格要求退还保函。
一旦确认符合退还条件，投标人需要与发行保函的银行进行联系。可以通过电话、邮件或亲自前往银行办理退还手续。与银行联系时，投标人需要提供必要的信息，例如保函金额、发行日期以及投标人的身份证明等。
在银行办理退还手续时，投标人需要填写相关的申请表格，并提交必要的文件。这些文件可能包括退还申请书、原保函的复印件、签证文件等。同时，投标人还需要支付可能存在的手续费用。一旦所有手续办理完毕，银行将会将退还金额返还给投标人。
最后，为了方便日后的查询，投标人应当妥善保存与退款相关的文件和信息。这包括退还手续的办理时间、退款金额以及银行的确认函等。这些记录不仅有助于核实退款情况，也能提供参考，以便在未来的投标过程中使用。
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