投标保证金是指在参与招投标活动时，投标人为表明对中标承诺的真实性和诚信度而向招标方提供的一定金额的保证金。为了保障投标人的合法权益，招标方通常会要求投标人提供保函作为投标保证金的凭证。
在做账时，应明确保函账目的三个主要部分：保函金额、保证金比例以及有效期限。首先需要确定保函金额，即根据招标方设定的标书价值确定。其次，确定保证金比例，这取决于招标文件中的规定。最后，要确保保函账目上标明了保函的有效期限，以防止超过期限导致无效。
为了追踪保函的使用情况，需要将相关的流水记录下来。包括保函的开立、使用、退回等信息。这些流水记录不仅可以用于财务核算和审计，也可以作为投标保证金的凭证。
在做账时要特别注意保函的有效期限。如果保函过期，则需要及时与招标方协商延期或更新保函，以确保投标保证金的有效性。同时，要定期对保函的期限进行检查，避免遗忘导致无法正常参与招投标活动。
当投标人未中标或项目结束时，需要办理投标保证金的退还手续。在做账时，要将保函的解冻处理与流水记录相结合，确保退款金额正确、及时，并将退款事宜与招标方进行确认，以保证双方的权益。
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