履约保函费用是指在办理履约保函手续时需要支付的相关费用。履约保函是一种由保险机构或银行出具的书面承诺，保证承包商能够按照合同规定完全履约并按时支付应付的款项。当项目进展顺利并完成后，保函费用会根据相应的规定进行退回。
根据相关法律法规和合同约定，履约保函费用一般会在以下情况下进行退还：
通常情况下，这些条件得到满足后，履约保函费用会在15个工作日内进行退还。然而，实际退还时间可能会因不同地区、不同机构和不同合同条款而有所不同，应以实际操作指引为准。
一般而言，承包商需向出具履约保函的机构或银行提出书面申请，并提供以下文件：
承包商需要确保提供的文件真实有效，并在申请中注明退还方式（比如银行转账、支票等）。办理退费手续时，承包商还应注意保留好相关的凭证和记录，以便日后查询和核对。
一旦承包商成功获得履约保函费用退还，建议及时进行相应处理：
这些步骤有助于保证财务结算的准确性和透明度，并为日后的审计工作提供依据。
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