履约保函是指为确保合同方能够按照约定的方式完成合同，保证履行义务，并在违约时承担相应责任而开设的一种信用工具。它在国际贸易和建筑工程等领域都得到广泛应用。
履约保函可以为双方提供一定的信用保障。对于业主来说，履约保函可以确保承包商能按照合同约定的期限和质量完成工程，并在出现问题时承担相应责任。对于承包商来说，履约保函表示了其有足够的资金和信誉来履行合同，并获得工程项目。
根据合同的约定，当工程项目顺利完成并且没有发生任何违约行为时，通常不需要退回履约保函。但如果工程存在质量问题或者有其他违约行为发生，业主可以要求退回履约保函作为赔偿。因此，在履约保函签发之前，双方应该明确是否需要退回的条款以及相关细则。
如果根据合同约定需要退回履约保函，一般需要按以下流程进行操作。首先，业主需向承包商提出书面申请，说明退还履约保函的原因和详细要求。然后，承包商在接到申请后应尽快核实事实，并在确认无误后办理退回手续，返还履约保函给业主。
履约保函在建筑工程等行业起着重要作用，它不仅保障了合同的履行，也增加了双方的信任和合作。完工后是否退回履约保函将取决于合同约定以及工程的完成情况。双方应在签订合同时清楚地规定退回履约保函的条件和流程，以免发生纠纷。
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