履约保函是指承诺保证人向收款人提供的一种担保工具，它确保了合同当事人按照合同约定履行自己的义务。
当履约保函即将到期时，合同当事人需要及时处理以下几个方面：
首先，合同当事人应当与保函发行银行取得联系，了解保函的到期日、续期规定以及需要提交的文件等。与银行建立良好的沟通渠道，能够更好地为自己的权益着想。
其次，合同当事人需要评估是否有继续需要履约保函的情况。如果合同已经履行完毕或者没有后续的业务往来，那么可以采取不续期的方式，避免不必要的费用支出。
如果合同当事人认为仍然需要某种形式的担保，可以考虑寻找其他的担保方式来替代履约保函。根据具体的业务情况，可以选择保证金、抵押物等其他形式的担保手段。
当确实需要终止履约保函时，合同当事人应当按照保函发行银行的规定办理解除手续。通常情况下，需要提交相应的申请文件、合同结清证明以及其他相关材料，顺利解除保函的担保责任。
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