尊敬的XXX银行:
我是XXX公司的法定代表人,本着与贵行合作的诚信原则,我特此申请将我公司已经办理的保函进行退还。原因如下:
我公司于XXXX年在贵行开立了一张保函,用于XXX项目的履约担保。然而,由于项目计划变动以及市场形势不佳等原因,该项目已取消,无法按照约定完成。
鉴于以上情况,我请求贵行能够协助我公司将该保函所涉金额退还至我公司指定的账户。退款金额为XXX元,相关手续费应由我公司支付。
随函附上以下文件,供贵行核对处理:
我公司对贵行提供的合作支持表示感谢,并希望得到您的理解和配合,尽早处理该退还申请。如有任何疑问或需要进一步资料,请随时与我联系。
谢谢!
XXX公司法定代表人
XXXX年XX月XX日