工程保函到期退款书面申请

段落一：申请人信息

尊敬的财务部门，
我是XXX公司的项目经理，我在此代表公司向贵方提出一份关于我们所持有的工程保函到期后的退款申请。

资料提交

段落二：相关文件

我们已将以下文件通过挂号信的方式，邮寄至贵方办公室，请您查收：
1. 工程保函原件（编号：XXX）；
2. 公司开户证明文件复印件；
3. 项目完工证明文件；
4. 公司银行账号信息。

差错说明

段落三：保函到期错误

遗憾地通知你们，我们发现工程保函上的到期日期有误。根据合同要求，保函应该在YYYY年MM月DD日到期，但是错误地印刷成了YYYY年MM月DD日。我们希望这个差错并不会对我们的合作与交易造成任何困扰。

申请退款原因

段落四：工程完工

除了保函错误的到期日期外，我们需要明确通知贵方，我们已经按时并且顺利地完成了工程项目。在此情况下，我们请求您按照合同规定，将保函金额全额退还至我司指定的银行账号上。

结束语

段落五：感谢与合作展望

在此，我们再次向贵方表示歉意，对我们的差错造成的不便和困扰深表歉意。同时，我们也向贵方对工程的支持、合作以及对我司的信任表示最诚挚的感谢。我们期待着继续为贵方提供优质的服务，并希望双方能够在未来的合作中取得更大的成功。

申请人签名

段落六：签名和联系方式

再次，我代表XXX公司对于我们的保函问题带来的不便表示遗憾。请您收到申请后尽快与我联系，以便我们进一步讨论相关退款事宜。
感谢您的关注与支持。

结束

段落七：致意

最后，感谢贵方抽出时间阅读此信并处理我们的退款申请。我们诚挚地希望能够顺利解决这个问题，并继续我们愉快的合作关系。

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