退投标保函申请书范本
尊敬的XXX公司：
根据我方与贵公司之前的合作意向，原计划我方将参与贵公司举办的XXXXX项目的招标，但经过深思熟虑和全面考虑，我们决定在此正式提出退回投标保函的申请。
首先，我们非常感谢您给予我们参与此次招标的机会。在之前的合作中，我们也曾获得过贵公司的高度评价和认可，在此表示衷心的感谢。
然而，经过我们团队多次讨论和分析，我们发现该项目的需求与我们目前的能力和资源存在一定的不匹配。尽管我们一直以来都秉持着质量至上的原则，但为了避免对贵公司造成任何形式的损失或延误，我们认为退回投标保函是一个负责任的选择。
同时，我们希望通过这样的方式表达我们对贵公司的诚挚歉意。我们深知，这次的决定可能会对贵公司的招标工作造成一定的困扰和不便，对此我们深感抱歉。
虽然我们无法继续参与此次招标，但希望能保持与贵公司的合作关系，并期待有机会在未来的项目中再度合作。我们始终相信，我们的专业团队和优质服务一定能够为贵公司提供满意的解决方案。
最后，我们真诚地祝愿贵公司本次招标取得圆满成功，期待贵公司获得理想的合作伙伴。如果您对退回投标保函的申请存在任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系，我们将尽全力配合和解答。
谢谢您一直以来对我们的支持和信任！
此致
敬礼！
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