签订合同与履约保函
合同是指当事双方在平等、自愿和互利的基础上，通过协商一致达成共识，并以书面形式表达出来的法律文件。它具有法律约束力，规范了双方在交易中的权利和义务。因此，在商业交易中，签订合同是非常重要的环节。
首先，签订合同可以明确双方的权益和责任。合同中应该包含双方的姓名（名称）、地址、联系人等基本信息，明确交易的对象、内容、方式、价格、数量、质量标准、付款方式、履行期限等关键要素。只有将这些条款明确写入合同中，双方才能清晰地了解自己的权益和责任，避免潜在的纠纷。
其次，签订合同可以提高交易安全性。合同起到了防范风险的作用。在签订合同之前，双方可以对交易标的进行详细的调查和评估，对乙方企业（个人）的身份、信用状况、资质等进行核实。并且在合同中可以设定违约责任，确保双方履行合同义务。一旦出现违约行为，可以依法维权，保障自己的利益。
然而，单纯签订合同并不能完全消除交易风险。在某些特殊情况下，买方可能因为卖方的经营状况或其他原因而无法履行合同。为了进一步增强交易安全性，买方可以要求卖方提供履约保函。履约保函是由银行或保险公司出具的，承诺在买方无法获得卖方履约时，向买方支付一定金额的担保函。这种方式可以在一定程度上减少买方的交易风险，尤其是在大额交易中更为常见。
履约保函包括两种形式：投标保函和履约保函。投标保函是在投标阶段发放给投标人的，它确保投标人在中标后能够按照投标文件所规定的合同条件履行合同；而履约保函则是在中标后签订合同时发放给买方的，它确保卖方能够按照合同约定履行自己的义务。
综上所述，签订合同是商业交易中不可或缺的一环。通过明确双方的权益和责任，签订合同可以规范交易行为并提高交易安全性。在一些风险较大的交易中，买方还可以要求卖方提供履约保函来进一步减少自身的风险。因此，在进行商业交易时，务必重视合同签订和履约保函的重要性。
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