履约保函是一种常见的商业保险工具，用于保障合同当事人履约义务的履约保证。在一些商业合同中，出现履约保函的情况并不少见。然而，有时候合同的当事人可能需要退回履约保函。下面将介绍履约保函退回的一般步骤和注意事项。
首先，在退回履约保函之前，需要确保已经履行了合同中规定的义务。如果合同中存在一方没有履行合同义务的情况，那么另一方不应该退回履约保函。因为履约保函是为了保证合同的履行，一旦有一方没有履行义务，就可能导致保险公司需要赔付保额。
其次，当确认双方都履行了合同义务后，可以准备退回履约保函。通常情况下，退回履约保函需要提供一些必要的文件和信息，包括：
1. 履约保函原件：退回履约保函时，需要提供保函的原件。由于履约保函是一种有价证券，因此原件的保管和使用非常重要。务必确保保函原件保存完好，没有被涂改或损坏。
2. 退回申请书：退回履约保函时需要填写一份退回申请书，申请书应包含退回原因、退回日期、退回金额等必要信息。保险公司通常会提供相应的申请表格，当事人需要填写完整并签字确认。
3. 身份证明文件：退回履约保函时，通常还需要提供当事人的身份证明文件，比如身份证复印件或护照复印件。这是为了核实当事人的身份，确保退回履约保函的操作是合法的。
所有上述文件和信息准备齐全后，当事人可以将其提交给保险公司，并按照保险公司的要求进行退回手续的办理。通常情况下，退回履约保函的手续比较简单，但还是需要在保险公司规定的时间内办理。
需要注意的是，不同的保险公司可能会对履约保函的退回有不同的规定和要求。因此，在退回履约保函之前，当事人应该与保险公司进行沟通，了解其具体的退回流程和所需文件，以免因为不符合要求而导致退回手续无法顺利办理。
总之，履约保函退回是一个相对简单的手续，但需要注意的是确保合同双方都已经履行了合同义务，并且按照保险公司的要求准备好必要的文件和信息。只有保证操作合法合规，才能顺利办理履约保函的退回手续。
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