在商业活动中，合同签订是非常重要的环节。为了保障合同的执行，很多时候需要提供保证人或保险公司提供履约保函。履约保函是一种担保函，保证合同中约定的义务得到履行。
在签订合同之前，双方应该充分了解履约保函的内容和要求。首先要明确履约保函的类型，根据具体情况选择不同类型的保函，如投标保函、履约保函、质量保函等。
其次，双方应确定保函的金额和期限。保函的金额应与合同中约定的履约义务相对应，并根据合同执行的时间确定保函的期限。
另外，需要注意保函的费用和相关手续。一般情况下，保函的费用由委托人承担，保函的办理需要提供相关资料和手续，如公司营业执照、法人授权书等。
最后，签订履约保函时，双方应该明确保函的内容和约定，避免日后发生纠纷。保函一旦签订生效，保函的条款将具有法律效力，保证双方按照约定执行合同。
总的来说，履约保函在商业活动中起着非常重要的作用，能够保障合同的执行，降低风险，是商业合作中不可或缺的一环。
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