说到履约保函，大家可能首先想到的是一个“函”字，觉得它应该是和书信大类相关的东西。的确，履约保函是一种承诺函，但它又不同于一般意义上的书信，而是具有法律效力的文件。今天，我们就来聊聊这个在商业活动中常见，却又容易被忽视的重要法律文件。
什么是履约保函?
履约保函，是保证履约的一方或一方（保证人）应另一方或多方（受益人）的要求出具的，保证自己在一定范围内承担责任的书面文件。它是一种独立担保，保证人向受益人保证，如果约定的事情没有按照约定去做，保证人将承担经济责任。举个例子来说，甲公司和乙公司签订了一份合同，甲公司需要向乙公司提供一笔资金。为了确保甲公司能够按时提供资金，甲公司可以向乙公司出具一份履约保函。如果甲公司没有按时提供资金，乙公司可以要求甲公司履行履约保函中的承诺，即承担相应的经济责任。
从这个例子可以看出，履约保函是商业活动中保证交易顺利进行的一项重要工具。它可以有效地降低交易风险，提高交易效率。
那什么情况下需要履约保函呢?
一般来说，在商业活动中，当交易金额较大，或者交易风险较高时，往往需要履约保函来保证交易顺利进行。常见的几种情况包括：工程款支付：在工程建设领域，发包方通常要求承包方提供履约保函，以保证承包方能够按时、按质、按量完成工程建设。
招标投标：在招标投标过程中，投标人通常需要向招标人提供履约保函，以保证中标人能够按照招标文件的要求履行合同。
进出口贸易：在国际贸易中，进口商通常要求出口商提供履约保函，以保证出口商能够按时交货，并保证货物的质量和数量。
融资租赁：在融资租赁中，出租人通常要求承租人提供履约保函，以保证承租人能够按时支付租金，并妥善维护和保管租赁物。
政府采购：在政府采购中，采购人通常要求供应商提供履约保函，以保证中标供应商能够按时、按质、按量提供货物或服务。
除了以上几种常见情况，在日常的商业活动中，还有很多其他情况需要使用履约保函，如担保借款、担保履行合同义务等。
那没收到履约保函会怎么样呢?
没收到履约保函，可能会给交易带来一定的风险和损失。以招标投标为例，如果中标人没有按时提供履约保函，可能会被视为放弃中标资格，从而导致经济损失。在工程建设领域，如果承包方没有按时提供履约保函，可能会被认定为违约，从而承担相应的经济责任。在国际贸易中，没收到履约保函可能会导致交易无法顺利进行。例如，进口商要求出口商提供履约保函，以保证出口商能够按时交货。如果出口商没能按时提供履约保函，进口商可能会取消订单，从而导致出口商失去一笔交易。
在日常的商业活动中，没收到履约保函也可能导致交易风险的增加。例如，担保借款时，如果借款人没能按时提供履约保函，可能会被认定为违约，从而导致借款合同的解除。
那该怎么办呢?
如果没收到履约保函，首先要确认原因。可能是对方忘记了，也可能是对方故意拖延，甚至可能是对方存在欺诈行为。确认原因后，可以采取相应的措施：友好协商：如果对方忘记了，可以友好地提醒对方，并要求对方尽快提供履约保函。
书面通知：如果对方拖延或拒绝提供履约保函，可以向对方发送书面通知，要求对方在一定期限内提供履约保函，并说明逾期未提供的法律后果。
诉讼维权：如果对方存在欺诈行为或恶意拖延，可以向法院起诉，要求对方提供履约保函，并承担相应的法律责任。
在实际操作中，还需要结合具体的情况，采取灵活的应对措施。例如，在招标投标中，如果中标人没能按时提供履约保函，招标人可以要求中标人提供其他形式的担保，如保证金或银行保函等。在工程建设领域，如果承包方没能按时提供履约保函，发包方可以要求承包方提供其他形式的担保，或要求其增加履约保证金。
总之，履约保函是商业活动中一项重要的法律文件，它可以有效地降低交易风险，提高交易效率。在交易中，如果没收到履约保函，要及时确认原因，并采取相应的措施，以保障自身的合法权益。
