事情是这样的,小王在参加一个投标活动时,按照招标文件的要求,提交了投标保证金。保证金的提交方式可以选择现金或者保函,小王选择了保函。
保函,通俗来说,就是一个书面保证。比如说,小王向招标方承诺:“如果我中标了,但是没有按要求签合同,或者没有按时提供履约保证金,那么我授权你从我的账户里扣除一定数额的钱作为赔偿。”这个授权书,就是保函。
一般来说,保函是由银行或者保险公司出具的。因为银行和保险公司有很强的经济实力,所以他们出具的保函有很强的可信度。如果小王违约了,招标方是可以直接找银行或者保险公司要钱的。当然,银行或者保险公司也会从小王的账户里扣钱,以弥补他们的损失。
小王交纳保函的时候,投标活动已经开始了。他交纳保函的目的是希望中标后,能够顺利地和招标方签合同,然后开始履行合同义务。
但是,最近项目出现了点儿变数。由于招标方调整了项目进度,需要延期开工,所以招标文件中的部分内容也要进行修改。因此,招标方发通知要求投标人换一份新的投标保证金保函。
小王一想,自己之前交的保函还没到期呢,现在要换新的,之前的那份是不是就白交了?之前交的保函还能不能退回来?
小王有点儿犯愁,于是他咨询了法律专家。
法律专家听完小王的叙述,告诉他,这个问题需要区分不同情况讨论。
首先,需要看招标文件中是怎么规定的。招标文件是招标活动中的重要文件,里面包括了很多详细的规定,比如投标人的资格要求、投标保证金的提交方式和退还条件等。所以,小王需要仔细阅读招标文件,看看里面对于投标保证金保函有什么具体的要求。
其次,要看小王之前交的保函是否已经生效了。保函一般会规定一个有效期,在这个有效期内,保函是有效的,招标方是可以凭保函去银行或者保险公司索赔的。如果小王的保函还没到有效期,或者已经过了有效期,那么招标方是不能凭这个保函索赔的。
然后,要看小王和中标方签没签合同。如果小王已经中标了,并且和招标方签了合同,那么投标保证金一般会转成履约保证金。履约保证金是保证投标人能够按照合同约定履行义务的。如果小王没有按照合同约定履行义务,招标方是可以扣除履约保证金的。
最后,要看小王和中标方签的合同里有没有关于投标保证金退还的规定。一般来说,如果投标人没有中标,招标方是要退还投标保证金的。但是,如果投标人中标了,但是没有签合同,或者签了合同但是没有履约,那么投标保证金是不是要退还,就需要看合同里是怎么规定的了。
法律专家还提醒小王,在投标活动中,投标保证金是一个很重要的环节。投标人一定要仔细阅读招标文件,按照要求提交投标保证金,避免因为投标保证金的问题而影响到投标活动的正常进行。
小王听了法律专家的分析,觉得很有道理。他决定先去仔细阅读招标文件,了解一下投标保证金保函的具体要求,然后再根据自己的情况来判断之前交的保函能不能退,怎么退。
通过这件事,小王也学到了很多关于投标保证金保函的知识。他觉得,参加投标活动是一件很有挑战性的事,但是也充满了乐趣。他会继续努力,争取在投标活动中取得更好的成绩。