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银行保函这东西,听着挺专业,其实咱们普通人生活中也可能碰到。比如你想承包个工程,甲方怕你干到一半撂挑子,可能就要求你开个银行保函。今天我就用大白话,帮你把银行保函合同怎么写这事儿说清楚。
你可以把银行保函理解成银行给你开的“担保书”。比如你要跟别人做生意,对方不放心,你就找银行说:“银行老兄,你给我做个担保,要是我没按合同办事,你赔钱给他。”银行审核通过后,就会开出一份保函。
这种保函分好几种:
投标保函:你去投标时用的,保证你中标后会签合同 履约保函:保证你会好好履行合同 预付款保函:甲方先给你一笔钱,你保证不乱花 质量保函:保证你干的活儿质量没问题第一,搞清楚基本要素 就像写信要有收信人、写信人一样,保函也得有这些:
申请人(就是你) 受益人(收保函的那方) 担保银行 保函金额(通常不超过合同总价的10%) 有效期 担保责任第二,准备好银行要的材料 银行不是随便就给担保的,你得准备:
营业执照、法人身份证这些基本证件 你要签的那个主合同 近年的财务报表,让银行知道你有偿还能力 如果是工程项目,还需要相关资质证明 银行要求的其他材料1. 开头部分要写清楚 开头就像人的名字,不能含糊。要明确写出:
这是份银行保函 保函编号(银行会给) 开立日期 各方当事人的全称、地址、联系方式2. 核心条款要抠细节 这里是保函的心脏,一定要写得明明白白:
关于担保金额,别光写个数字。要说明:
这个金额是怎么算出来的(比如是合同价的5%) 是什么货币(人民币还是美元) 有没有可能调整关于有效期,要注意:
起始日和终止日要具体到年月日 有些保函是见索即付的,只要在有效期内,受益人提出索赔银行就得付 要写明保函到期后怎么处理,原件要不要退回关于索赔条件,这是最容易扯皮的地方,一定要写得:
具体:受益人凭什么索赔?要提供什么证明? 明确:索赔通知怎么写?交给谁?几天内有效? 合理:别设一些根本做不到的条件3. 责任条款要公平 这里要写清楚:
银行承担什么责任(通常是在收到符合要求的索赔文件后付款) 你承担什么责任(保函项下所有费用、利息,还有要是银行赔了钱,你得还) 受益人有什么义务4. 法律适用和争议解决 这部分很多人忽略,其实很重要:
写明适用哪国法律 争议在哪里解决(仲裁还是法院) 如果打官司,在哪个地方的法院打坑一:金额写得不清楚 见过有人写“担保金额为合同总价的一部分”,这等于没说。一定要写具体数字,或者明确的计算方式。
坑二:有效期太模糊 写“直到项目完工”这种话最危险。项目什么时候完工?怎么算完工?扯皮的空间太大了。一定要有明确的日期。
坑三:索赔条件太苛刻或太宽松 条件太苛刻,银行很难操作;太宽松,你可能动不动就被索赔。要找平衡点。
坑四:忽略保函转让问题 有些保函受益人想转让给第三方,如果不写清楚能不能转让,可能后期会有麻烦。
坑五:忘了费用条款 银行开保函是要收费的,这个钱谁出?通常是你出,但最好在合同里写明白。
把主合同吃透 保函是为主合同服务的,主合同里对保函有什么要求,保函合同就要体现出来。别两份合同对不上。
跟银行充分沟通 银行有银行的格式,你有你的需求,多沟通才能找到平衡点。别银行说什么就是什么,不明白就问。
让专业人看看 如果金额大,花点钱找个律师或懂行的人看看,值当。他们能看出你看不出的问题。
所有文件留底 和银行、受益人的所有往来文件、邮件都保存好,说不定哪天就用上了。
如果你是小公司或者第一次办保函:
关于反担保 银行给你担保,它也怕风险,所以通常要求你提供反担保。可能是:
存一笔保证金(全额或部分) 抵押房产、设备 找其他公司给你担保这个一定要在跟银行谈的时候问清楚,别等所有事都定了才发现要押房子,那就被动了。
关于费用 银行收费一般包括:
开立费(一次性) 担保费(按年或按季收,通常是担保金额的千分之几到百分之几) 修改费(如果要改保函内容) 其他杂费这些费用怎么算、什么时候交,都要问明白。
关于保函文本 银行都有自己的标准文本,但有些地方可以商量。比如:
索赔通知期限能不能延长几天 某些表述能不能更明确 增加一些对你有利的条款记住,只要是没签字,什么都有的谈。
写银行保函合同,最要紧的是“匹配”——保函要和你的主合同匹配,要和你的实际能力匹配,要和各方期望匹配。
别为了接项目就答应开根本开不出的保函条件;也别为了省钱就跟银行硬扛,最后保函开不出来,项目也黄了。
如果对方提出的保函条件你觉得太苛刻,可以试着协商:金额能不能低点?有效期能不能短点?索赔条件能不能具体点?
银行那边也是,多找几家问问,不同银行的费率、要求、服务可能差不少。就跟买东西一样,货比三家不吃亏。
最最后,签任何字之前,把合同从头到尾再看一遍,特别是数字、日期、名字这些关键信息。白纸黑字一签,再改就难了。
希望这些实实在在的经验能帮到你。银行保函没那么神秘,说到底就是份担保文件,把各方责任权利写清楚,把可能的风险想到前面,就能写出一份靠谱的合同。祝你顺利!