尊敬的先生/女士：
我是一位商务合作伙伴，与贵公司有着长期的合作关系。在过去的几年里，我们共同完成了许多成功的项目，互相信任和合作。
然而，我很遗憾地通知您，由于一些无法预料的情况，我需要申请退回由我在合作协议中承担的担保费和保全费。我希望您能理解并支持我的请求。
首先，我想解释一下为什么我要提出这样的申请。最近，由于市场环境的变化和其他不可抗力因素的影响，我们的项目计划发生了变化。这导致了一些项目的取消和调整，使得原先的合作计划无法继续执行。基于这种变化，我认为退还担保费和保全费是合理和公正的。
其次，根据我们的合作协议，只有在项目成功完成后，我才会获得担保费和保全费。然而，由于项目的取消和调整，这些费用将无法实现他们原本的目的。因此，我希望能从贵公司退回这些款项，以便用于其他潜在的合作项目。
最后，我希望能继续我们之间的合作关系，并寻找新的合作机会。我相信我们的合作是基于信任和互惠互利的原则，因此我相信贵公司会理解我的请求，并给予积极的回应。
请在接收到此信后，尽快回复我关于退款的决定。如果您需要进一步的说明或文件，请随时与我联系。我愿意提供所有必要的支持文件，以便您能够尽快处理这个问题。
感谢您对我提出的请求的关注，并希望我们能够解决这个问题，为未来的合作奠定更加坚实的基础。
谢谢！
您忠诚的商务合作伙伴
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