段落一：履约保函的定义和作用

履约保函是在投标文件中常见的一种担保方式，它主要用于确保投标人能够按照投标文件的规定完成合同，并履行相应责任。

段落二：履约保函的要素

履约保函通常包括以下要素：

1. 保证人的基本信息，如名称、注册地址等；
2. 受益人的基本信息，如名称、联系方式等；
3. 保证金额，即承担的最高赔偿责任；
4. 有效期限，即保函的生效时间和到期时间。

段落三：履约保函范本的内容

以下是一份常见的履约保函范本内容：

尊敬的XXX公司：

本公司特此向贵公司提供履约保函，以作为参与贵公司招标项目的投标文件之一。本公司郑重声明，在我方获得中标并签订正式合同后，将以100%履行合同条款，并按时交付产品/提供服务。

根据合同约定，如我方未能按时或完全履行合同条款所规定的义务，贵公司有权启动保函索赔程序，并要求本公司承担相应责任和赔偿。

保证金额为XXX元整，并自本保函生效之日起至合同履行完毕之日止有效。

敬祝商祺！

XXX供应商

日期：XXXX年XX月XX日

段落四：履约保函的注意事项

在投标文件中使用履约保函时，投标人需要注意以下事项：

• 保函的格式和内容应符合招标文件的要求；
• 保函必须由具备相应资质的金融机构或保险公司开具；
• 保函必须签字、盖章并附有保证人的公章；
• 保函的有效期限应足够覆盖整个合同执行的时间。

段落五：结语

履约保函在投标过程中起到了重要的保障作用，对于双方来说都具有一定的法律约束力。投标人应在编制投标文件时认真填写和提供履约保函，并确保其合法、有效，以增加自身在投标过程中的竞争力。

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