投标保函是指承诺保证人以书面形式向投标人或招标人发出的，保证在履行合同时承担一定责任的担保函。在国内外各类招标、竞标活动中，投标保函被广泛使用，其作用主要是为投标人提供经济担保，增加投标方胜出的信心和可能性。
根据不同需求，投标保函可分为多种类型，包括无条件保函、有条件保函、备用保函等。无条件保函是指保证人无条件地向受益人支付一定金额，以保证投标人履行合同义务；有条件保函和备用保函则根据特定条件来执行。
使用投标保函有以下几个好处：首先，投标保函能够提高投标方的信誉度，增强投标人在招标过程中的竞争力；其次，投标保函可以为投标人提供财务支持和担保，降低了投标风险；最后，投标保函能够对招标人提供经济安全保障，确保中标后的项目能够顺利进行。
投标保函通常由银行、保险公司或其他金融机构提供。要获得投标保函，投标人需要向这些机构申请，提供相关资料，并按照约定支付一定的费用。此外，投标人还需要与保证人签订合同，明确双方的权利义务、责任范围和支付方式等。
投标保函广泛适用于各类工程、建筑、采购和服务类的招标项目。不论是政府采购还是企事业单位的招标，投标保函都扮演着重要的角色。在投标过程中，招标人往往要求投标方提供投标保函作为投标材料的一部分，以确保投标人有足够的经济实力和责任承担能力。
在使用投标保函时，投标人需要注意以下几点：首先，要选择可信的保证人机构，以确保保函的有效性和可靠性；其次，要仔细阅读保函的条款和条件，确保自己了解和接受其中的各项义务和责任；最后，要及时支付相关费用并在规定时间内履行合同义务，以免出现违约情况。
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