投标保函是指承诺在招标人要求下，为了确保中标人顺利履行合同，由银行或保险公司开具的保证金函。它属于投标保证金的一种形式。
投标保函的主要作用是给予招标人确信，中标人能够按照合同要求完成工程，并提供相应的保障。同时，对于投标人而言，投标保函是参与投标过程的必要条件之一，具有保证金的代替及安全性高等特点。
投标保函主要包括投标人名称、受益人名称、保证金额、有效期限、担保方式等要素。这些要素对于确保投标保函的有效性和合法性至关重要。
申请投标保函分为以下几个步骤：与发行机构洽谈、填写申请表格、提供必要的担保材料、缴纳一定比例的保证金、等待发行机构审核并开具。
申请投标保函时，需要注意所选择的保险公司或银行的信用状况以及费率是否合理。同时，在使用投标保函过程中也要谨慎填写相关信息，避免出现错误或遗漏。
在使用投标保函过程中，可能会出现纠纷或争议，一般可以通过协商或法律途径进行解决。此外，为了减少无谓的争议，双方应该在签订合同前明确约定保险公司或银行的责任和义务。
投标保函作为投标过程中必不可少的一环，对于招标人和投标人都有着重要的意义。了解其基本概念、作用和要素，合理申请并妥善使用投标保函，将有助于顺利完成投标流程并维护双方的权益。
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