投标保函是指在招投标过程中，由投标人向招标单位提供的一种保证措施。其主要作用是确保投标人能够按照投标书中载明的条件履行合同义务，并保证履行相关责任。
投标保函通常需要在招标文件规定的截止日期之前提交。这是因为投标保函是投标人参与竞标的一个重要材料，招标单位在评选过程中会通过投标保函来判断投标人的实力和可靠性。
1. 获取投标文件后尽快开始准备：一旦收到招标文件，投标人就需要及时开始准备投标保函，以确保能在规定的时间内完成并交付。
2. 留出足够的时间进行校对和核实：投标人需要将投标保函的内容进行严格校对，并确保所有信息的准确性。
3. 提前准备好所需文件和材料：在交付投标保函前，投标人需要确保已准备好所有需要的文件和材料，并按照招标文件中规定的格式和要求进行整理。
如果投标人没有在规定的时间内提交投标保函，招标单位通常会将其投标无效。这是因为投标保函是确保投标人履行合同义务和承担责任的重要凭证，缺少投标保函会对招标单位的选择工作产生负面影响。
1. 充分调配时间：在接到招标文件后，投标人应该尽快安排时间来准备投标保函，并确保能在截止日期之前完成。
2. 确保资料齐全：投标人应提前收集并整理好所需文件和材料，确保在制作投标保函时能够高效、准确地填写信息。
3. 注意校对和核实：在制作投标保函的过程中，投标人应仔细校对和核实所有信息，确保投标保函的准确性和完整性。
投标保函是投标过程中的一项重要材料，它对于投标人能否顺利中标起到了至关重要的作用。因此，投标人需要注意准备时间、及时交付以及保证文件的完整性和准确性，从而增加自己中标的可能性。
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