工程履约保函是一种常见的商业保证文件，在工程项目中具有重要作用。它确保了承包商按照合同的规定履行其责任，同时为业主提供了一定的经济保障。然而，如果工程履约保函丢失或遗失，这将给项目各方带来诸多不便和风险。
一旦发现工程履约保函丢失，第一时间应该采取行动。通知相关负责人和参与各方，确认确实丢失，并立即展开寻找和补救措施。迅速的反应有助于最大限度地减少潜在的不良后果。
在寻找丢失的工程履约保函的同时，查看是否有相关的备份和复制文件。这些备份通常由至少两个独立的机构或部门保存。与负责管理保函的机构联系，寻求备份文件的复制。若备份存在，则可以快速恢复原始的保函文件。
如果工程履约保函丢失，及时联系发行保函的银行或金融机构。向他们说明情况，并请求提供一份正式的、证明文件有效性的复制文件。此外，还需要了解相关手续和流程，以便更好地进行进一步的操作。
在丢失原始文件后，需尽快办理补办工程履约保函。根据要求，提交相关材料，并按照规定支付相应的费用。与涉及的各方保持沟通，确保办理过程的顺利进行。
为防止工程履约保函丢失，建议采取以下预防措施：
尽管工程履约保函的丢失可能会给项目各方带来不便和风险，但通过及时采取行动、寻找备份、联系发行方并补办保函等措施，可以有效地解决这一问题。此外，在日常工作中，也应该加强文件管理和预防措施，以提高保函的保存和利用效率。
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