申请退履约保函的函

尊敬的XXX保险公司：

背景介绍

首先，我是XXX公司的客户，我们公司与另一家公司签订了一份合同，该合同规定双方需要提供履约保函作为履行义务的保障。然而，在合同签订后的某个时期内，由于XXXX原因，我们不再需要此履约保函。

申请原因

我们重新评估了业务需求，发现目前对履约保函的需求已经消失，因此决定申请退还该保函。此外，我们并未使用该保函，并且没有发生任何与其相应的索赔事件。

退还步骤

根据您公司的相关政策，请按照以下流程办理退还手续：

1. 填写退保申请表：请将退保申请表发至我的邮箱（xxxxx@xxx.com），我会尽快填写并回复您。
2. 确认申请材料：请核对所附材料是否完整无误。
3. 审核退款申请：我会耐心等待您公司的审核结果。
4. 退款手续办理：如审核通过，请尽快办理退款手续。
5. 确认完成：在退款款项到账后，请及时与我联系，确认退还已完成。

合作感谢

非常感谢您公司之前给予我们的支持和协助。虽然此次申请退履约保函，但我相信今后我们还会有更多合作机会。再次表示衷心的感谢！

结束语

期待您能尽快处理本次退还申请。如果有任何问题或需要进一步了解，请随时与我取得联系。再次感谢您对我们的支持与配合！

祝好！

XXX公司

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