银行保函查询函是一种正式的书面请求,由债权人(通常为受益人)发给开具保函的银行,用于了解关于某特定保函的信息或确认其真实性。这样的查询函在商业交易和合同执行中起着非常重要的作用。
查询函通常包括以下主要内容:
编写查询函时,应当注意以下几点:
下面是一个典型的银行保函查询函样子,可供参考:
[发信人地址]
[日期]
[收信人姓名]
[收信人地址]
主题:关于[保函编号]的查询函
尊敬的[银行名称],
我们是[受益人名称],特此发送此封信函,向贵银行查询我们所签订的[保函编号]的相关信息。
我们需要了解以下内容:
1. 保函金额、期限及签发日期;
2. 被保证人(付款方)的详细信息;
3. 保函的有效性和真实性。
如有必要,我们可以提供相关文件作为附件,请告知如何提交。
非常感谢您对此事的关注与协助。希望能尽快收到相关信息,请尽早回复我们!
此致,
[受益人名称]
[受益人联系信息]
查询函在商业活动中扮演着重要的角色,能够帮助债权人确认保函的真实性和有效性。通过遵循一些编写准则,可以确保查询函的表达明确,符合规范,并能尽早获取所需信息。
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