在国际贸易和投资中,保函是非常重要的一种经济活动方式,它是一份担保文件,用于保障受益人在交易过程中获得应得的权益。那么,接下来我们来了解一下保函是如何开具的。
一、保函的种类
在开具保函之前,我们需要了解有哪些种类的保函。根据用途不同,可以将保函分为两类:招标保函和履约保函。
1. 招标保函
招标保函是指用于投标人在向招标申请人提交投标文件时,为证明自己有能力完成招标项目,向招标申请人提供的担保性文件。招标保函的金额一般为招标项目投标金额的1-3%。
2. 履约保函
履约保函是指在标书中中标后发出用来保证完成合同向合同另一方提供的担保性文件,其金额一般为合同金额的5-15%。
二、准备开具保函所需资料
1. 申请保函的企业或个人资质证明
开具保函的公司或个人需要提供相关的资质证明,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 申请担保项目的招标文件
招标文件是保函开具的前提条件。招标文件包括招标公告、招标文件(或投标文件)、投标保证金单据等。
3. 合同或承诺书
主要是履约保函需要,需准备好合同或承诺书。
三、开具保函的流程
1. 公司填写保函申请表
开具保函时,需要填写保函申请表。保函申请表是一份重要的文件,它包含了申请开具保函所需的全部信息。
2. 申请保函的公司提交材料
申请人将填写完成的保函申请表和所需开具材料送往保函开具银行,由银行的工作人员进行审核。
3. 银行审核材料
银行审核保函申请人提供的材料,确认材料齐全且符合要求后即可开始开具保函。
4. 开具保函
银行根据申请人的需求开具相应金额和类型的保函,并给出保函的截止日期和有效期等重要信息。
5. 申请人获取保函
保函开具完成后,银行通知申请人到银行办理相关手续,领取保函。
四、保函的注意事项
1. 保函金额不宜过高
保函金额过高一方面可能会使申请人的资金流动性变得不良,另一方面也会使保函开具银行的负担增加,因此在开具保函时,需要根据具体的情况确定保函金额的合理范围。
2. 保函截止日期及有效期需严格把握
保函截止日期及有效期一经过期,保函就会失效,因此申请人需要在保函有效期内认真履约。
3. 申请人需注意保函开具银行的信誉和声誉
在申请开具保函时,申请人应该选择有良好信誉和声誉的开具银行,以保证自己的利益。
总结:保函开具是国际贸易和投资的重要一环,掌握保函的开具流程和注意事项,有助于提高投资成功率和开拓国际市场。
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