履约保函是商业活动中常见的担保工具，用于确保项目或合同的履行。然而，在实际操作中，有时候履约保函可能会遗失。本文将提供一篇关于履约保函遗失的说明范文，供参考。
在介绍说明范文之前，先了解一下背景信息是必要的。履约保函通常由发票方（保证人）向受益方（受信人）发放，以确保后者可以在特定条件下获得合同的履行。这些条件可能包括支付货款、提供服务等。然而，不幸的是，有时候会出现履约保函遗失的情况。
尊敬的XXX公司：
据悉,贵公司与我公司签订了合作协议，并由我公司向贵公司提供了一份履约保函，保函编号为XXX-XXXX-XXX。然而，我们遗憾地通知您，该履约保函的原件已经遗失。
我们深感抱歉并且立即采取了措施，以确保您的权益不受影响。具体措施如下：
首先，我们已经向我公司内部相关部门报告了该情况，并启动了内部调查。我们将全力配合调查，尽快找出履约保函的下落。
同时，我们将立即与保险公司取得联系，以确认是否有可能提供相应的替代文件或解决方案，以确保您在合同履行过程中不会受到任何损失。
我们希望贵公司能够理解这一意外情况，并保持耐心等待，直至我们找到履约保函的下落或找到解决方案。在此过程中，我们愿意提供任何必要的协助，并根据需要补充提供其他支持文件，以满足贵公司对项目履行的需求。
再次对给您带来的不便表示诚挚的歉意。我们将竭尽全力解决此事，并确保贵公司和我们的合作不受任何影响。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时和我们联系。
谢谢您的理解和支持！
相关新闻： 支付担保费计入什么科目里的费用 建设工程预付款担保金额规定 支付担保的金额 工程支付担保比例规定是多少 支付担保和预付款担保区别是什么 预付款担保采用什么担保形式 保全担保保险公司名录 工程担保费计入什么会计科目里 工程支付担保金额 财产保全担保保险多少钱合适呢 财产保全担保保险费怎么算出来的 工资担保书怎么写才有效 工程履约保函的由甲方还是乙方办 建设工程支付担保比例多少合法 担保费计入哪里科目 工人工资担保 监管协议 预付款担保和预付款等额还要预付款干嘛呢 支付担保费计入什么科目里面的费用 贷款的担保费做会计分录做在哪里 不知道对方财产可以申请保全吗
