履约保函是指为了确保合同各方能够按照约定履行合同义务,申请人在合同签订时向受益人提供的一种担保方式。而履约保函的延期证明,则是指在原有履约保函有效期到期前,申请人与受益人协商并达成一致,决定将履约保函的有效期延长的证明文件。
1. 证明文件应包含双方的名称、单位地址、联系电话等基本信息。
2. 在证明文件中明确表示原有履约保函的编号及有效期限。
3. 简述申请延期的原因,并给出充分的理由和解释。
4. 提供延期后的履约保函的新有效期限,以及任何其他补充信息。
尊敬的受益人:
根据我方与贵方签订的合同《XXX》,并为确保合同各方履行合同义务,我方已向贵方提供了编号为XXX的履约保函。
经双方协商一致,因XXX原因,我方希望延长履约保函的有效期至XXXX年XX月XX日。
延期后的履约保函将于有效期内对贵方承诺继续担保,并无任何变更。请贵方知悉,并更新相关记录。
以上所述仅为履约保函延期证明的一个范本示例,具体写作内容应根据实际情况进行调整。在起草履约保函延期证明时,双方应保持沟通与协商,确保表达清晰、明确。
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