履约保函是指在商务活动中，由担保机构向受益人出具的一种保证文件。它承诺如果合同甲方不能按时履行自己在合同中的义务，担保机构将会承担相应的责任。履约保函在商业交易中发挥着重要的作用，可以提高乙方对甲方履约能力的信任度，同时也为双方提供了一定的保障。
保管履约保函是确保其有效性和安全性的关键一步。一般来说，履约保函的保管责任由甲方承担。甲方应当妥善保管履约保函，在需要时及时地将其提供给乙方或其他相关方，以确保履约保函的有效性和可操作性。
作为履约保函的持有人，甲方应当采取必要的措施来保护履约保函的完整性和机密性。首先，甲方应该保证履约保函在有效期内，以避免出现过期无效的情况。其次，甲方需要妥善保管履约保函，比如存放在安全的文件柜或保险箱中，并避免任何可能导致损毁或丢失的因素。
乙方作为受益人，在履约保函的保管环节也有一定的权益保障需求。首先，乙方有权要求甲方提供履约保函的原件或复印件。其次，如果履约保函遗失或被毁，乙方有权要求甲方重新办理。最后，如果甲方违反了对履约保函的保管义务，导致乙方利益受损，乙方有权向甲方主张损害赔偿。
在商务合作中，履约保函的保管应当是一个相互合作的过程。虽然保管履约保函的主要责任由甲方承担，但乙方也应积极配合和监督，确保履约保函的安全、完整和有效。双方应该明确各自的责任，并在合同中明确风险的分担。只有通过共同努力，才能确保履约保函的真实性和可靠性，在商务交易中起到应有的作用。
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