建设工程履约保函是承包商在中标后向业主提供的一种担保方式，用于确保项目按时、按质、按量完成。然而，在某些情况下，保函的退还手续可能会引起争议，因此需要制定明确的规定来解决相关问题。
根据相关法律法规的规定，建设工程履约保函的有效期通常是从工程合同签订之日起计算的。保函有效期通常为工程合同履行完毕并提供竣工验收资料后的一个月。在这个时间范围内，假如发生任何违约行为，业主有权利要求保函的退还。
为了保障业主的权益，建设工程履约保函的退还必须满足一定条件。首先，工程合同必须已经完全履行，包括工程的计划、设计、施工、验收等环节。其次，承包商应当按照合同规定向业主提交相应的验收资料和竣工证明文件。只有在以上条件全部满足的情况下，业主才有权要求保函的退还。
建设工程履约保函的退还程序通常分为以下几个步骤。首先，业主向承包商提出保函退还的申请，并提交相关的证明文件。接下来，承包商应当认真核实业主提交的材料，并进行评估和审查。如果一切正常，承包商应当尽快办理保函的退还手续。最后，业主和承包商应当共同签署完成保函退还的相关文件，保留备案。
如果在建设工程履约保函退还过程中发生争议，如保函金额、时间限制等问题，双方可以通过友好协商解决。如果无法达成一致意见，可以通过仲裁或诉讼等方式解决纠纷。建议双方在签订合同时应考虑加入相应的争议解决条款，以便在发生纠纷时有一个明确的处理方式。
除了上述规定之外，在建设工程履约保函退还过程中还有一些未尽事宜需要注意。比如，保函的退还方式可以选择现金、支票或电汇等形式。同时，业主和承包商应当对保函退还的时间和地点进行协商，并在合同中明确约定。此外，双方还可以就特殊情况制定相关的补充规定。
建设工程履约保函退还规定对于保障业主利益、促进工程项目顺利进行具有重要意义。通过明确的退还条件和程序，可以有效解决可能出现的争议问题，为承包商和业主提供一个公平、透明的环境。
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