在商业竞标过程中，投标文件的准备是至关重要的环节。其中，履约保函是必不可少的一部分，它对投标方和招标方都具有重要意义。
履约保函是指中标方在招标过程中为保证其承诺能够履行的一种担保措施。在投标文件中提供履约保函，可以提高中标的可信度，同时也增加了招标方对中标方的信任。
投标文件中的履约保函应当明确标明担保人的身份和担保金额，确保其具备足够的支付能力。对于中小型企业而言，可能需要借助银行或保险公司等机构来提供履约保函，以增加其中标的机会。
在准备投标文件时，投标方应当认真对待履约保函的准备工作，确保其完整、准确地反映了投标方的履约能力。只有这样，投标方才能在商业竞标中取得成功，与招标方达成合作。
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