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最近有朋友问我，他们公司刚中了个工程项目，需要开履约保函，但保函开出来后，那个纸质原件到底应该交给谁？是给甲方业主，还是自己留着，或者给其他单位？这个问题确实让不少人犯迷糊。今天我就从一个普通从业者的角度，结合自己的经历，给大家掰扯清楚这件事。
简单来说，履约保函就像是工程项目的“信用押金”。我们投标中了项目后，银行或保险公司会出具一份书面保证，承诺如果我们承包商不能按合同履约，他们会按保函上的金额赔偿给甲方。这样一来，甲方心里就踏实了，知道项目有保障。
这个保函通常有正本和副本，我们说的“原件”一般指的是那份盖着红章、有银行负责人签字的正式文件。这东西可不能随便处理，它关系到整个项目的顺利推进。
根据行业惯例和相关规定，工程履约保函的原件通常要交给招标人或者项目业主。为什么呢？让我详细解释一下。
我记得我们公司第一次做政府项目时，就是因为没及时交保函原件，项目开工都推迟了一周。甲方负责人明确说：“不见原件不开工。”可见这东西的重要性。
虽然原则上要给甲方，但也有特殊情况：
如果合同明确约定只需提交复印件或扫描件（这种情况极少） 部分项目可能要求把保函交给监理单位或项目管理公司代为保管 有些大型项目采用保函集中管理制度，可能由总包单位统一保管分包单位的保函但这些都属于特殊情况，绝大多数时候，保函原件就是要交到甲方手上的。
知道了交给谁，咱们还得知道怎么交，这里头也有讲究。
在交出原件前，一定要认真检查：
保函金额是否与合同一致 受益人名称（甲方）是否正确无误 有效期是否覆盖整个合同期 银行盖章和签字是否齐全我们公司曾经出过一回岔子，保函上甲方的名字打错了一个字，结果白跑一趟。所以检查这一步千万不能省。
把保函原件交给甲方时，一定要办交接手续：
最好准备一份保函复印件自己留存 让甲方出具收件回执，写明收到什么保函、保函编号、收到日期等 如果是当面交付，可以在自己的文件交接单上让对方签字确认 如果是邮寄，一定要用可追踪的快递，并保留好邮寄凭证这些看起来繁琐，但都是保护自己的必要措施。我就听说过有的项目，甲方说没收到保函，承包商拿不出证据，最后只能重新开一份，既花钱又耽误事。
交了原件不代表万事大吉，还要注意：
保函到期前如果需要延期，要及时办理 项目完成后，记得向甲方索回保函原件或让银行办理注销手续 如果保函丢失，要立即通知银行并登报声明作废问：能不能只给复印件？ 答：基本不行。除非合同特别规定，否则甲方有权要求原件。复印件没有法律效力，银行不会凭复印件赔付。
问：如果甲方要求保管多个原件怎么办？ 答：正常情况下一份原件就够了。如果甲方要求多份，可以咨询银行是否可行。有些银行允许开立多份正本，但会注明“其中一份生效后其余自动失效”。
问：保函原件在甲方那里会有什么风险？ 答：正规操作下风险不大。但如果遇到不规范的甲方，可能会在保函到期后不归还或不配合办理注销，这时就要通过合同约定和沟通解决了。
问：如果甲方把保函原件弄丢了怎么办？ 答：需要甲方出具书面说明，然后由承包商联系银行办理相关手续。过程会比较麻烦，所以前面说的交接手续很重要。
从我这些年接触的项目来看，处理保函原件有几个小窍门：
提前沟通：在保函开立前就跟甲方确认好交接方式和具体要求，避免后续麻烦。 留足时间：开保函、寄送、交接都需要时间，别等到最后期限才着急。 专人负责：公司里最好有专人管理保函等文件，建立台账，记录每份保函的去向和状态。 电子备份：虽然原件重要，但也要扫描存档，方便随时查阅。记得我们公司有个项目在外地，当时为了送保函原件，专门派了个人坐飞机送过去。虽然成本高点，但确保了万无一失。项目结束后，我们又专门去把原件取了回来。这一来一回看似麻烦，却是规范操作的必要过程。
工程履约保函原件，绝大多数情况下就是要交给项目甲方（业主）的。这是行业惯例，也是保障项目顺利进行的重要环节。关键是要做好核对、交接和跟踪管理，确保每个步骤都有据可查。
处理这些文件类的工作，细心和规范比什么都重要。可能刚开始觉得繁琐，但养成好习惯后，能避免很多潜在的风险和纠纷。希望这些分享能帮到正在或即将处理这个问题的朋友们。如果在实际操作中遇到特殊情况，最好还是咨询专业的法务或财务人员，确保符合法律法规和合同约定。
