投标保函是指投标人在参与招标过程中,为了保证自身诚信,并确保能够履行招标文件中规定的合同条件和要求所提供的一种担保方式。
投标保函通常有两种形式:一种是以银行保函为主,通过开具保函向招标人提供担保;另一种形式是投标人自行出具的保函,视为招标人可接受的担保方式。
原件交付对于投标保函来说非常重要。因为只有通过交付原件,招标人才能确认保函的真实性、有效性,并可以进行核查。交付原件可以避免虚假保函的风险。此外,招标人可能需要将投标保函交给相关审批机构或法律机构审核,而原件能够为他们提供更准确的材料。
在某些特殊情况下,招标人可能会接受投标保函的复印件或电子版。但这通常是在原件还未交付前,为了能够及时审核招标人资格而做出的特例。一旦原件齐全,招标人往往要求投标人交付原件以验证其真实性。
投标人在交付原件后,应确保自身保留一份副本作为备份。如果发生争议或证明需要,投标人可以通过保存的副本来证明其投保事实,并维护自己的权益。
在某些特定情况下,招标文件可能对投标保函有特殊要求。例如,可能规定保函必须由特定机构开具,或者需要满足特定的格式或要素。在这种情况下,投标人应当严格按照要求提供原件,以确保符合招标条件。
投标保函作为一种重要的担保方式,原件交付是确保其真实性和有效性的必要条件。尽管某些特定情况下可能会接受复印件或电子版,但在大多数情况下,投标人需要交付原件才能保证满足招标要求,并维护自身权益。
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