在商业项目中，投标保函扮演着重要的角色。它是指投标人为争取某项工程或合同而向受邀机构提供的一种金融担保证明文件。当投标人没有中标时，他们需要知道如何正确地退还投标保函。
首先，投标人应仔细阅读投标保函的条款和条件。这些条款通常规定了如何处理未中标情况下的退保程序。投标人应确保自己清楚理解了这些条款，并牢记相关的权利和义务。
一旦确定自己没中标，投标人应立即与投标保函发行方取得联系。可以通过电话、电子邮件或其他书面方式联系他们。在与发行方沟通时，应严格按照合同约定的要求进行操作，并尽量避免造成不必要的延迟。
一般情况下，投标人需要填写退款申请表格，并附上相应的支持文件。这些支持文件可能包括投标文件副本、退款银行账号信息等。确保填写申请时准确无误，并按照发行方要求的方式进行提交。
一旦提交了退款申请，投标人需要密切跟进退款进展情况。可以定期联系发行方，了解是否收到了申请，并询问进度。这有助于保证退款程序及时有效地进行。
根据投标保函的具体条款和相关法规，投标人应在合理的时间范围内收到退款。如果发现退款进展慢或出现其他问题，可以与发行方进行沟通，并有必要时寻求法律援助以维护自己的权益。
最后，当投标人成功收到退款后，应仔细核对所收到的金额是否与原投标保函金额相符。如发现任何不符之处，应立即与发行方联系，并要求进行调查。确保退款金额准确无误，以保障自身利益。
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